Bienvenidos Estudiantes
La universidad les da la bienvenida cordialmente a todos los estudiantes del Programa Académico de Contaduría Publica al desarrollo de este Modulo que es de gran importancia para estos profesionales en esta área de la administración
PAQUETES CONTABLES
La importancia de usar un software de contabilidad radica en que el uso de éste favorece al crecimiento y desarrollo de una empresa para reducir costes y obtener una ventaja competitiva ante la competencia. Es de vital importancia sistematizar y simplificar las operaciones contables en una empresa, es por ello, que el software utilizado permita registrar todo tipo de transacciones, compras, ventas, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, y que el sistema se encargue de realizar todos los cálculos necesarios para ofrecer informes que sirvan a la empresa para tomar decisiones.
PROPIEDADES DEL SOFTWARE CONTABLE
Todo software de contabilidad debe tener las siguientes propiedades:
Facilidad de uso: un software completamente manejable por teclado que permita insertar transacciones de forma rápida y eficaz y haga el trabajo más fácil al administrativo.
Flexibilidad: es esencial que el programa se adapte a los requisitos de la empresa, permita editar el plan de cuentas con las necesidades de la empresa, agregar cuentas más utilizadas, borrar aquellas que no se utilicen o modificar aquellas que se deseen.
Gestión de Informes: es esencial para la toma de decisiones en la empresa, además de necesario en algunos casos particulares. Un programa de contabilidad debe contar con la posibilidad de emitir informes de cuenta de pérdidas y ganancias, balances, y poder periodificarlos al gusto o crear informes a medida de las necesidades de control contable particulares de la empresa.
Integración: son capaces de integrar la facturación con la contabilidad. MySaaSplace posee un módulo de facturación y además otro de gestión de proyectos. Si en cualquiera de estos dos módulos se realizan movimientos susceptibles de ser contabilizados como facturas a clientes, pedidos a proveedores, etc, el sistema procederá a realizar los asientos de forma automática, con lo cual reducimos el trabajo a la mitad. Esto es ir un paso por delante de los programas que solo son de facturación o solo de contabilidad o solo de gestión de proyectos. Al fin y al cabo lo que la empresa obtiene es un ahorro en costes.
Portabilidad: El problema de la mayoría de software de contabilidad de las empresas es que si se estropea el ordenador donde está instalado empiezan los problemas. Si alguien ha de hacer algún cambio en un momento dado tiene que ir físicamente a la empresa. Problemas así se solventan con el software en la nube. El programa ya no está físicamente en un ordenador, sino en la nube, con lo que se puede utilizar cuándo se quiera dónde sea necesario.
Existen diversos tipos de paquetes informáticos de uso contable implementados especialmente en las micro empresas, las cuales van a seleccionar el software adecuado según la necesidad de cada empresa.
Adaptada para cumplir con las normas internacionales de información financiera y las prácticas locales, su estructura se basa en catálogos configurables de cuentas contables y centro de costos, así como en la alta integración con el resto del sistema, que permite obtener la información necesaria de forma oportuna
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